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Organiser la fête des voisins dans votre copropriété : le guide complet
Célébrée dans de nombreux pays dont la France, la fête des voisins est une parfaite occasion de faire connaissance avec vos voisins, et de créer un lien fort au sein de votre copropriété. Voici ce que vous devez savoir pour organiser une fête des voisins réussie.
Qu’est-ce que la fête des voisins ?
Les origines et les objectifs de la fête des voisins
La fête des voisins est un concept qui ne date pas d’hier. Elle est née de l’initiative du conseiller municipal Atanase Périfan en 1999, dans le 17e arrondissement de Paris.
L’objectif de l’événement est de réunir tous les habitants d’une même copropriété ou d’un même quartier, afin qu’ils apprennent à se connaître. Les valeurs principales sont le vivre-ensemble, la communication et l‘entraide. Généralement, la fête des voisins se déroule dans la copropriété, autour d’un repas et de différentes activités.
Pourquoi organiser une fête des voisins dans une copropriété ?
Renforcer la cohésion sociale
La fête des voisins est une occasion pour les habitants d’une même copropriété de se rencontrer et de faire connaissance. Cela permet de briser la glace et de créer un contact entre les anciens habitants et les nouveaux arrivants.
Améliorer la communication
La fête des voisins permet également aux voisins de discuter dans un cadre détendu et informel. La communication peut donc être plus fluide et transparente, ce qui permet de résoudre d’éventuels problèmes mineurs sans déclencher de conflit.
Faciliter la gestion des copropriétés
Pendant cet événement convivial, les voisins ont l’occasion de discuter de la qualité de vie au sein de la copropriété et des améliorations potentielles (entretien de l’immeuble, fonds de travaux, réparations courantes…). Cela peut aider les syndics de copropriété et les conseils syndicaux à collecter les avis des habitants, afin d’en discuter lors des assemblées générales et de mettre en place certaines actions.
Augmenter la sécurité
Lorsque les voisins se connaissent et s’apprécient, la sécurité peut être renforcée au sein de la copropriété. Ils sont en effet plus susceptibles de veiller les uns sur les autres, et de signaler toute intrusion ou activité suspecte. La sécurité collective est donc améliorée.
Comment organiser une fête des voisins réussie ?
Fixer le lieu et la date
La date
La fête des voisins se déroule généralement à la fin du mois de mai ou au début du mois de juin. En 2023, elle a par exemple été fixée le vendredi 2 juin.
Cependant, cette date officielle n’est pas une obligation. Le plus important est de rester flexible sur la date, de ce fait, il est tout à fait possible d’organiser une fête des voisins n’importe quand dans l’année. La clé d’une fête réussie est de trouver une date qui arrange le plus de voisins possible, en prenant en compte leur emploi du temps et leurs préférences.
Le lieu
La plupart du temps, la fête des voisins s’organise dans la copropriété. Elle a souvent lieu dans les parties communes, comme le hall d’entrée, la cour intérieure, le jardin commun, ou encore une salle commune à l’intérieur de l’immeuble. Il s’agit de la solution la plus pratique pour les copropriétaires, car elle n’implique aucun déplacement.
Cependant, en fonction de la configuration de la copropriété et des envies de chacun, la fête des voisins peut aussi se tenir dans un autre lieu. Il peut s’agir de parties privatives comme l’appartement de l’un des voisins, d’un espace extérieur public (esplanade, parc public…), ou encore d’un local extérieur (centre communautaire, café de quartier…).
Quel que soit le lieu choisi, il est nécessaire de s’assurer qu’il aura la capacité d’accueil qui correspond aux nombres de voisins, afin que la fête se déroule de manière confortable. De plus, l’organisation de la fête dans un lieu public peut nécessiter une autorisation de la mairie ou des autorités.
Établir le budget
Aucun membre de la copropriété n’est contraint de financer l’organisation de la fête des voisins. En effet, la loi n’impose ce financement à personne, que ce soit le syndic, le conseil syndical, les copropriétaires ou encore les locataires.
La fête des voisins est un événement convivial et participatif. De ce fait, il reste informel. Chaque membre de la copropriété est donc libre de participer à l’organisation d’un point de vue financier. Les voisins qui le souhaitent peuvent établir une cagnotte, qui servira à acheter tout le nécessaire pour la fête : nourriture, ballons et autres décorations, ustensiles, matériel pour organiser des activités…La participation financière n’entre en aucun cas dans les charges de copropriété.
Pour établir un budget cohérent, il faut définir en amont les besoins de chacun et faire des devis pour chaque poste de dépense. Le budget total sera l’addition de tous les coûts. Les participants peuvent ensuite choisir la façon de les répartir.
Établir le programme d’animation
Le programme d’animation doit être adapté à la communauté. En fonction de l’âge et des centres d’intérêt des voisins, les activités peuvent considérablement varier. Voici les étapes à suivre pour construire un programme attractif.
Connaître le public
Les voisins sont-ils des étudiants ? Des jeunes actifs ? Des retraités ? Des familles avec des enfants ? Savoir précisément quel type de public habite dans l’immeuble permet de prévoir des activités inclusives et intéressantes pour tous.
Former un comité d’organisation
Réunir le plus de voisins possible pour discuter de l’organisation de la fête est un moyen efficace pour créer un programme riche. La discussion peut se faire lors d’une assemblée générale, ou bien lors d’une réunion spécifique organisée pour l’occasion.
Lister les idées
Au cours de la réunion, chacun peut proposer des idées d’activité, qui seront listées et débattues. Voici quelques exemples :
- Chasse au trésor ou jeux de ballon pour les enfants
- Concours de pétanque
- Atelier jardinage ou bricolage
- Démonstration de danse
- Atelier de cuisine ou de yoga
- Quizz de culture générale et jeux musicaux
Planification du programme
Une fois que les activités sont sélectionnées, les voisins peuvent établir un planning avec les horaires précis de chaque activité, afin de faciliter l’organisation. Il est évidemment nécessaire de prévoir des pauses entre les activités (pause repas, détente…).
La nourriture
Le repas pendant la fête des voisins est un élément crucial qui contribue au bon déroulé de l’événement. Plusieurs options sont possibles. La plus commune est celle de l’apéritif et du buffet participatif, où chaque voisin apporte quelque chose à manger. Cela permet d’avoir une grande variété de nourriture, tout en apportant un aspect convivial à l’événement. Il est également possible d’organiser un grand barbecue en commun, ou encore de faire appel à des prestataires externes (food truck, traiteurs…).
La gestion de la nourriture pendant la fête des voisins doit surtout s’adapter aux goûts de chacun. Il est nécessaire de prendre en compte les régimes alimentaires spécifiques, les allergies et les préférences, afin de fournir un repas satisfaisant à chaque participant.
Les ustensiles (assiettes, plats, couverts…) doivent être suffisants pour le nombre de participants. Afin de limiter les déchets, des options réutilisables ou recyclables peuvent être idéales.
La logistique
La logistique joue un rôle déterminant dans l’organisation de la fête des voisins. Elle englobe chaque aspect pratique de l’événement :
L’espace
Le lieu doit être adapté au nombre de participants et aux activités. Il doit être accessible à tous, y compris les enfants, les personnes âgées et les personnes en situation de handicap. L’agencement des tables, des chaises et du matériel doit également encourager les interactions et permettre une circulation fluide.
Le matériel
Un inventaire clair est indispensable pour n’oublier aucun détail : tables, chaises, éclairage, système de son… Prévoir tout le matériel nécessaire à l’avance permet de déterminer ce qui doit être acheté ou loué, et ce qui est déjà en possession de la copropriété.
La sécurité et l’accessibilité
Prévoir des mesures de sécurité est quelque chose d’indispensable pour éviter les problèmes pendant la fête, surtout s’il y a des enfants. Il est bon de délimiter des zones pour surveiller les plus jeunes et de prévoir une trousse de secours pour réagir rapidement en cas d’urgence. L’accessibilité aux toilettes est également importante.
La gestion des déchets
La logistique englobe aussi le système de tri des déchets et le nettoyage du lieu après l’événement. Il est bon de mettre en place plusieurs poubelles, en séparant les recyclables des compostables et des ordures. De plus, former des équipes de nettoyages après l’événement est un bon moyen de s’assurer que l’espace reste propre.
La restauration
La nourriture est un point clé de la réussite de la fête des voisins. Comme nous l’avons vu précédemment, elle doit être suffisamment variée pour s’adapter à tous les participants. Il est également essentiel de prévoir des boissons non alcoolisées et de mettre de l’eau à disposition de tous les voisins.
Comment bien communiquer sur la fête des voisins ?
Il existe plusieurs moyens d’informer les résidents d’une copropriété de l’organisation de la fête des voisins. Les plus utilisés sont notamment :
- Les affiches dans le hall, les ascenseurs, et les espaces communs.
- Les flyers dans les boîtes aux lettres.
- L’envoi d’emails ou d’invitations postales.
- Les groupes sur les réseaux sociaux ou les messageries.
- Le bouche-à-oreille.
- L’annonce pendant une réunion du syndicat de copropriété ou une assemblée générale.
- Une publication sur le site web de la copropriété ou sur le bulletin de la copropriété.
Pour informer chaque copropriétaire et locataire le plus efficacement possible, il est important de combiner plusieurs options, et d’anticiper, en commençant plusieurs semaines à l’avance. Les informations doivent être claires et concises.
Le rôle du syndic de copropriété
Le rôle du syndic bénévole ou professionnel dans un immeuble en copropriété
Le syndic joue un rôle clé dans la gestion de la copropriété. Avec l’appui du conseil syndical, il prend les décisions importantes relatives à la gestion administrative, financière et légale de la copropriété. Il prend notamment en charge
- Le budget prévisionnel.
- La gestion financière de la copropriété sur un compte bancaire séparé.
- La gestion des travaux et de la maintenance pour assurer la conservation de l’immeuble et l’entretien des parties communes.
- La tenue du carnet d’entretien.
- Les mesures de recouvrement et de mise en demeure pour gérer les impayés.
- Le respect du règlement de copropriété (répartition des charges, statut de la copropriété.
- La tenue des assemblées générales (convoquer les copropriétaires, animer les discussions, mener à bien les votes, rédiger les comptes rendu…).
- La communication claire et transparente avec le syndicat des copropriétaires.
-> Article rôle du syndic de copropriété
Le rôle du syndic dans l’organisation de la fête des voisins
La fête des voisins n’est pas un événement obligatoire dans la gestion d’une copropriété. De ce fait, son organisation ne figure pas sur le contrat de syndic, et n’est pas nécessairement portée à l’ordre du jour lors d’une assemblée générale. Le syndic ne peut ni imposer l’organisation de cette fête ni l’empêcher si les résidents souhaitent la mettre en place. De même, il ne peut légalement pas imposer aux copropriétaires une participation financière à cet événement.
Cependant, comme la fête des voisins est bénéfique pour la cohésion de la copropriété, le syndic a tout intérêt à participer aux préparatifs, afin d’assurer la réussite de l’événement. Une bonne entente entre les voisins est en effet dans son intérêt. De plus, le syndic a la responsabilité de faire respecter le règlement de copropriété, et cela, même au cours d’événements festifs.
Le rôle du syndic dans l’organisation de la fête des voisins est donc plutôt informel. Il peut notamment :
- Assurer la communication entre tous les voisins.
- Aider à coordonner tous les aspects logistiques.
- Assurer le respect des normes de sécurité et une bonne accessibilité pendant l’événement.
Conclusion
La fête des voisins est donc un événement festif et participatif. Elle est à l’initiative des résidents (copropriétaires occupants et locataires), et s’organise avec le soutien du syndic. Elle se présente comme une bonne occasion de renforcer la cohésion et le lien entre les différents membres de la copropriété, afin de favoriser le vivre-ensemble et d’améliorer la gestion courante de l’immeuble.
Pour obtenir des conseils pratiques pour la fête des voisins dans votre commune, n’hésitez pas à contacter votre mairie, des associations de quartier, ou encore votre conseil syndical de copropriété. Le site officiel de la fête des voisins, voisins.fr regorge également d’astuces et de conseils !
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